Jak jsme digitalizací zefektivnili Celostátní sčítání dopravy
“Spolupráce s týmem Commity.cz byla klíčová pro úspěch celého projektu. Digitalizace Celostátního sčítání dopravy nám otevřela zcela nové možnosti, jak efektivněji plánovat a organizovat tento obrovský logistický projekt. Díky mobilní aplikaci a webovému portálu jsme mohli v reálném čase sledovat průběh sčítání, eliminovat chyby způsobené manuálním přepisem dat a výrazně snížit náklady na organizaci. Navíc se ukázalo, že nová technologie přinesla nejen úsporu času, ale i větší spokojenost 'sčítačů', což bylo zcela zásadní.
Oceňujeme také profesionální přístup celého týmu a jejich schopnost dodat komplexní řešení v tak krátkém čase. Systém, který vytvořili, jsme následně využili i na Slovensku a Maďarsku. Po drobných úpravách je v podstatě použitelný v jakékoli zemi. Je komplexní, stabilní, univerzální a kvalitní."
Daniel Čudlý, Vedoucí sběru dat, Ipsos.cz
Agentura Ipsos, globálně uznávaný lídr v oblasti průzkumů a výzkumů veřejného mínění, nás oslovila s požadavkem na digitalizaci Celostátního sčítání dopravy. To probíhá každých pět let a zahrnuje tisíce sčítacích bodů po celé České republice. Jeho cílem je získat přesná data o provozu na komunikacích, která slouží jako klíčový podklad pro plánování a rozvoj dopravní infrastruktury. Ipsos chtěl tento náročný a manuální proces zefektivnit a díky tomu i snížit náklady.
„Papíry, přepisy, úmornost a chyby!“
Před realizací našeho projektu probíhalo sčítání dopravy zcela manuálně: na tisících stanovištích týmy tzv. “sčítačů” zaznamenávaly průjezdy vozidel do papírových formulářů. Tento proces byl:
- Logisticky náročný: Zajištění přesnosti a spolehlivosti dat vyžadovalo rozsáhlou organizaci.
- Chybový: Ruční přepis dat z papírových formulářů do digitální podoby byl zdlouhavý a náchylný k chybám.
- Obtížně kontrolovatelný: Kontrola sčítacích týmů na místě byla omezená a nepravidelná.
Naše cíle jsme si proto definovali takto:
- Zcela se zbavit papírových formulářů na měření průjezdů vozidel
- Maximálně eliminovat možné chyby měření
- Umožnit monitoring průběhu sčítání v reálném čase
- Automatizovat organizaci desítek tisíc směn a tisíců sčítačů
Mobilní aplikace
Pro sběr dat jsme vyvinuli nativní aplikace pro Android a iOS, které jsou navrženy tak, aby vyhovovaly specifickým požadavkům terénní práce. Klíčové vlastnosti zahrnují:
- Offline režim: Aplikace plnohodnotně fungují i bez připojení k internetu. Nasbíraná data se ukládají lokálně a automaticky odesílají na server po obnovení signálu.
- Navigace na místo sčítání: Sčítací týmy využívají integrovanou navigaci, která je vede na přesné lokality určené pro sčítání.
- Zaznamenávání dat: Aplikace umožňují snadné zaznamenávání průjezdu vozidel podle jejich kategorií, včetně časového razítka pro každou událost.
- Bezpečnost dat: Veškerá data jsou šifrována a chráněna proti neoprávněnému přístupu
„Již žádné přepisy záznamů, vše okamžitě real-time a bezpečně uložené na serveru.“
Webový portál pro organizaci
Pro řízení celého procesu jsme vyvinuli webovou aplikaci, která poskytuje robustní nástroje pro:
- Správu bodů sčítání: Administrátoři snadno přidávají, upravují a spravují sčítací body v mapovém rozhraní.
- Plánování směn: Systém automaticky navrhuje vhodné sčítače na neobsazené směny dle jejich dostupnosti, předchozích zkušeností a polohy.
- Kontrola sčítání v reálném čase: Administrátoři monitorují průběh směn, polohu sčítačů a řeší problémy, jako jsou zpoždění nebo chybějící sčítači.
- Analýza dat: Systém umožňuje vizualizovat nasbíraná data v tabulkách a grafech, porovnat je s minulými směnami a exportovat je pro další zpracování.
- Pohled pro sčítače: Umožňuje snadnou registraci a přihlášení na směny, přehled školení a smluv a odpracovaných směn a nástroje pro komunikaci s administrátory.
„Kontrola dat je díky grafickému zobrazení průjezdů vozidel okamžitá”
Naše řešení tak pokrývá všechny klíčové aspekty sčítání dopravy, od plánování a organizace směn po analýzu a export dat, a zajišťuje hladký průběh celého projektu.
Průběh vývoje
Vzhledem k pevně danému termínu startu sčítání jsme projekt realizovali v extrémně krátkém čase čtyř měsíců. Náš tým byl rozdělen dle jednotlivých aplikací a každý jeho člen se soustředil na svou část řešení. Postupovali jsme agilně s pravidelnými iteracemi a zpětnou vazbou od klienta.
„Hlavně vše společně stihnout dotáhnout a vyladit v předepsaném termínu!“
Zhodnocení
Digitalizací celého procesu sčítání se podařilo splnit všechny výchozí cíle. Navíc se ukázalo, že s mobilní aplikací jsou sčítači schopni vozidla rychleji a přesněji zaznamenávat. Dokázali tak vysčítat větší objem vozidel na frekventovaných komunikacích. Díky tomu mohlo dojít ke snížení počtu sčítačů na mnoha úsecích a tím k nezanedbatelné úspoře lidské práce.
Systém byl úspěšně nasazen pro Celostátní sčítání dopravy v roce 2016, 2021, na Slovensku (2022) a pro ad-hoc klientské sčítání v Maďarsku. Po nutných aktualizacích plánujeme jeho další nasazení pro Sčítání v roce 2025.
Úspěšný projekt Sčítání dopravy a následná úzká spolupráce s agenturou Ipsos stál u počátku vzniku firmy Commity.cz.