Zná vaše dokumenty
Ptejte se přirozenou češtinou. Najde relevantní části napříč dokumenty a ukáže přesně, o co se odpověď opírá.
AI dokument asistent
Smlouvy, zákony, směrnice, zprávy - každý v jiném systému, s jinou časovou platností. Místo hodin hledání dostanete přesnou odpověď v řádu sekund.
- Šetří čas i peníze
- Čerpá z dodaných zdrojů
- Snadno se integruje
Poznáváte se?
- Trávím čas hledáním dokumentů po discích, Sharepointu nebo lokálních složkách.
- Termíny a expirace u smluv, revizí i norem hlídám ručně a bojím se, že něco propásnu a bude to mít finanční dopad.
- Klíčová znalost je vázaná na jednoho člověka - a nevím, co bude, až bude na dovolené, nemocný, nebo dá výpověď.
- Mám už několik nástrojů, které si mezi sebou nerozumí, a nechci pořizovat další izolované řešení.
- Nemám přehled ani kontrolu nad tím, co mí zaměstnanci sdílí s veřejnými AI modely.
Tohle jsou bolesti, které od firem slyšíme nejčastěji. Proto stavíme AI dokument asistenta přesně na míru tomu, co je opravdu trápí.
Co AI dokument asistent umí
Rozumí struktuře a hierarchii
Chápe vztahy mezi firemními dokumenty. Najde souvislosti, které by ruční prohledávání přehlédlo.
Hlídá časové platnosti
Ví, co kdy platí. Rozlišuje mezi tím, co platilo dříve a co platí dnes, a vždy pracuje se správnou verzí dokumentu.
Říká i "nevím"
Čerpá výhradně z dokumentů, které mu předáte. Pokud odpověď není k dispozici, jasně to řekne - bez halucinací.
Buduje firemní znalost
Napojuje se na vaše interní systémy — místo dalšího izolovaného nástroje vzniká jedna firemní znalost a paměť.
Čím se lišíme od běžného chatbotu?
AI dokument asistent
Řešení postavené pro vaše dokumenty a procesy
- Máte kontrolu nad tím, kam se vaše dokumenty dostávajíSami určujete, které dokumenty ven nesmí a které lze zpracovávat anonymizovaně.
- Používáte nástroj, který je plně v souladu s GDPR a AI ActSvé know-how můžete sdílet bezpečně, aniž byste riskovali postih nebo únik důležitých informací.
- Máte přehled, kdo se ptá na coVidíte, jak tým AI používá a jaké dokumenty se přes ni sdílí – víte, že je to v pořádku.
- Nemusíte hlídat platnost dokumentů sámAsistent vás upozorní, když dokument vyprší nebo ho nahradí novější verze.
- Nevymýšlí siNení-li odpověď podložená dokumentem, řekne "nevím" — jinak vždy cituje přesný zdroj.
- Zná vaši firmu a procesyA tuhle znalost sdílí s celým týmem – co dnes ví jeden člověk, ví najednou všichni.
Běžný LLM / chatbot
Obecný nástroj bez znalosti vašeho kontextu
- Nevíte, kde vaše data skončíNahráním do veřejného nástroje ztrácíte kontrolu nad tím, kde a jak dlouho se data uchovávají.
- Vaše data mohou posloužit k trénování modeluU soukromých nebo neplacených účtů nemáte záruku, že se znovu neobjeví jinde.
- Nevidíte, kdo se ptal na coNikdo ve firmě nemá přehled, jaké dotazy a dokumenty se přes AI sdílí.
- Nesleduje platnost ani změnyNepozná, že smlouva nebo norma přestala platit – pracuje se vším jako s aktuálním.
- Neřekne, odkud odpověď vzalČerpá ze všeho, co najde na internetu, ale zdroj odpovědi neuvede.
- Nezná vaši firmu ani procesyOdpovědi nejsou přizpůsobené vaší organizaci ani způsobu, jak u vás věci fungují.
AI dokument asistent nenahrazuje odborné rozhodování.
Pomáhá rychleji a efektivněji pracovat s vašimi dokumenty.
UPLATNĚNÍ V OBORU
Kde všude vám může pomoci?
Ať jde o interní směrnice, kontrolní dokumentaci, smlouvy s dodavateli, objednávky nebo interní postupy — asistent v nich hledá sémanticky, rozumí struktuře a hlídá platnost. Napojením na vaše systémy vzniká jedna znalostní báze místo dalšího izolovaného nástroje, a vaše data jsou zároveň připravená na další využití s AI.
Právo a legislativa
- Zákony mají desítky verzí — dohledat, kdy přesně se změnilo jedno ustanovení, dnes zabere hodiny ručního prokliku
- Vždy pracuje s verzí platnou k danému datu, ne s tou dnešní
- Každé tvrzení doloží odkazem na zdroj
V které verzi zákona se změnil § 150, a jak přesně?
Vytěžování smluv
- Desítky až stovky smluv a u nikoho v hlavě přehled, kdy který dodatek nebo platnost končí
- Vytáhne platnost, dodatky a čerpání z každé smlouvy automaticky
- Upozorní s předstihem — dřív, než je pozdě začít soutěžit nebo prodlužovat
Kterým z našich smluv končí platnost v příštích 60 dnech a nemají zatím navazující dodatek?
Interní směrnice
- Vyjde nová verze směrnice, ale ve sdílené složce dál leží i ta stará — nic je od sebe nerozliší
- Vždy pracuje s aktuálně platnou verzí, ne s tou, která náhodou vyskočí první
- Řekne nejen že se něco změnilo, ale přesně co
Která verze směrnice SME-07 je aktuálně platná a co se změnilo oproti předchozí?
Kontrolní dokumentace
- Sestaví základ kontrolní dokumentace přímo podle technických podkladů v SAPu
- Ušetří ruční přepisování dat, která systém už má
- Hlídá blížící se expirace — revize, certifikace, kontroly — dřív, než to zjistíte pozdě
Kterým zařízením ve facility managementu končí platnost revize/kontroly v tomto čtvrtletí?
PROCES SPOLUPRÁCE
Jak funguje naše spolupráce
Nasazení AI dokument asistenta přizpůsobíme stavu vašich dat a systémů — bez zbytečných zásahů do toho, jak už dnes pracujete.
KONZULTACE A ANALÝZA
Zmapujeme vaše dokumenty a navrhneme řešení
Projdeme, kde vaše dokumenty žijí, jak s nimi tým pracuje, kde ztrácíte nejvíc času a jak jsou připravené k napojení. Dostanete konkrétní návrh včetně integrace a zabezpečení dat.
RYCHLÝ PROTOTYP
Řešení ověříme na vašich datech
Na menším vzorku vašich dokumentů ukážeme, jak asistent odpovídá na vaše konkrétní otázky. Uvidíte reálný výsledek ještě před plným nasazením.
REALIZACE PROJEKTU
Napojíme se na všechny vaše dokumenty
Postupně integrujeme asistenta na všechny vaše zdroje — není to jednorázové napojení, ale dlouhodobý proces, který roste spolu s vaší firmou.
Otázky, které dostáváme nejčastěji
Kde jsou naše data a kdo k nim má přístup?
Aplikace i vyhledávací index běží na Azure v EU, originály dokumentů zůstávají u vás. Nikdo v Commity vaše data běžně nevidí, přístup je možný jen při řešení incidentu a se záznamem v auditním logu.
Může zaměstnanec přes asistenta vidět dokumenty, ke kterým nemá přístup?
Ne. Asistent přebírá oprávnění z vašeho úložiště a hledá jen v dokumentech, ke kterým má uživatel právo. Změna oprávnění se do asistenta propíše s krátkým zpožděním, ne okamžitě.
Jaké formáty dokumentů umí zpracovat?
Běžné textové a kancelářské formáty — Word (DOCX), OpenOffice (ODT), RTF, TXT, Excel, PowerPoint — a PDF včetně naskenovaných dokumentů a obrázků s tištěným textem, které převádíme přes OCR. Ručně psané poznámky ve skenech nezpracováváme.
Na jaká úložiště se umíte připojit?
Na SharePoint a OneDrive (Microsoft 365), Google Drive a Azure Storage. Pokud dokumenty v cloudovém úložišti nemáte, je možné je nahrát jednorázově nebo v dávkách. Napojení na další systémy řešíme individuálně.
Používáte naše dokumenty k trénování AI?
Ne. Vaše dokumenty slouží výhradně k odpovědím na vaše dotazy. Nepoužíváme je k trénování žádných modelů a stejný závazek máme smluvně od poskytovatele jazykového modelu.
Jak je asistent zabezpečený?
Každý uživatel má vlastní přihlášení. Data každého zákazníka jsou od ostatních oddělená. Vedeme záznam o tom, kdo, kdy a na co se ptal, a na vyžádání vám ho předáme. Asistent dokumenty pouze čte — nic v nich nemění a neprovádí žádné akce ve vašich systémech. Zpracování osobních údajů je v souladu s GDPR a řídí se zpracovatelskou smlouvou. Asistent je navržen jako podpůrný nástroj, kde rozhoduje vždy člověk, v souladu s požadavky AI Act.
Co se stane s našimi daty, když spolupráci ukončíme?
Smažeme všechno, co u nás máte — kopie dokumentů, vyhledávací index i vytěžené údaje — a smazání vám písemně potvrdíme. Před smazáním si vyžádáme vaše potvrzení. Vaše zdrojová data zůstanou ukončením nedotčena.
Zajímá vás toto řešení a máte ještě otázku?
Napište nám a probereme to spolu. Online nebo offline!